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武汉学院 材料、低值耐用品、低值易耗品管理办法
责任编辑:田伟康 来源资产处 发布时间:2017/9/5 点击量:45

 第一章总则

第一条为加强我校材料、低值耐用品、低值易耗品的管理,提高使用效益,防止积压浪费和堵塞漏洞,保证教学科研工作的顺利进行,结合我校的实际情况,制定本办法。

第二条按照“统一领导、分级管理、专人负责、合理调配、节约使用”的原则,材料、低值耐用品、低值易耗品由财务资产部统一领导,校内各部门应确定专人负责管理。

第三条材料、低值耐用品、低值易耗品范围

1、材料。泛指一次性使用,即消耗或逐渐消耗不能复原的物品,如各种原材料、燃料、办公耗材等所有符合定义的物品。

2、低值耐用品。未达到固定资产标准又不属于材料范围,能独立使用,且耐用时间一年以上的所有符合定义的物品。

3、低值易耗品。未达到固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:工具、量具、玻璃器皿、一般用具以及独立使用的元件、配件等。

第二章计划与购置

第四条校内各部门需在每年末向财务资产部申报下一年度材料、低值耐用品、低值易耗品购置计划。实际购置时,按审批后的购置计划执行。

第五条在年度预算范围内,财务资产部统一采购通用低值品,如电扇、开水瓶、键盘、鼠标、硬盘等,对于有不同需求材料及低值品财务资产部可授权申请部门自行采购。

第三章验收与入库

第六条材料、低值耐用品、低值易耗品购置后,由需求部门及采购部门,对数量、规格、质量等方面进行验收。验收过后,由需求部门到财务资产部填写出/入库单后,方可领走使用。

第四章日常管理

第七条使用部门应安排专人对材料及低值品做好相应的日产领用登记及库存管理工作。

1、必须建立明细账、领用登记簿,要做到记录及时、准确、账物相符。

2、每学期进行一次账、物核对检查,并及时补充耗材。

3、对保管的材料及易耗品的安全负责,材料摆放要整齐、有序,保持清洁卫生,做好防火、防盗、防潮、防鼠和防蚁工作。

4、对数量较多的低值品进行编号管理。

5、材料及低值品出现异常情况时及时报财务资产部进行处理。

第五章调拨、报废、损坏、丢失

第八条材料、低值耐用品、低值易耗品的校内调拨参照《武汉学院固定资产管理办法》中固定资产的调拨流程处理,由财务资产部审批。

第九条材料、低值耐用品、低值易耗品的报废参照《武汉学院固定资产管理办法》中固定资产的报废流程处理,由财务资产部审批并报分管校长备案。

第十条因责任事故造成材料、低值耐用品、低值易耗品损坏和丢失,参照《武汉学院固定资产管理办法》中资产损坏、丢失相关流程处理,由财务资产部审批并报分管校长备案。

第十一条所有材料、低值耐用品、低值易耗品有报废处理费、赔偿费等均应全额、及时上缴学校财务,任何个人及单位不准截留。

第六章附则

第十二条校内各部门要根据本办法,结合本单位实际,加强对材料、低值耐用品、低值易耗品的管理。严禁任何人私自占有或变相占有学校财产,对违法、违纪行为要按有关规定严肃处理。

第十三条非教学科研单位的材料、低值耐用品、低值易耗品管理参照本办法的有关规定执行。

第十四条本办法自颁发之日起开始执行,此前有关规定同时废止。

第十五条本办法由财务资产部负责解释。

(此页无正文)

校监管理委员会

主席林倩丽(签字)

2017 1 10


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